Σύστημα Διαχείρισης Κλειδιών

Μηδένισε τον χάσιµο χρόνου και τις πιθανότητες λάθους στη χρήση των κλειδιών της επιχείρησής σου.

Το σύστηµα διαχείρισης κλειδιών έχει κλειδωµένα µε ασφάλεια όλα τα κλειδιά και “ξεκλειδώνει” µόνο όσα που πρέπει να χρησιµοποιηθούν την δεδοµένη στιγµή. Οι εργαζόµενοι για να παραλάβουν κάποιο κλειδί θα πρέπει να έχουν εξουσιοδότηση η οποία εγκρίνεται µε κωδικό, κάρτα ή και δακτυλικό αποτύπωµα. Η εξουσιοδότηση µπορεί να ρυθµιστεί να ισχύει µόνο για συγκεκριµένες µέρες και ώρες.

Ενηµερώσου άµεσα για τις δραστηριότητες χρήσης των κλειδιών που βγαίνουν εκτός του προκαθορισµένου προγράµµατος.

Σε περίπτωση που κάποιο κλειδί αργήσει να επιστραφεί τότε η διοίκηση ενηµερώνεται αυτόµατα για την απουσία του κλειδιού και για τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόµου που το έχει στην κατοχή του.

Γνώριζε αναλυτικά ποιος είχε, έχει και θα έχει στην κατοχή του το κάθε κλειδί ανα πάσα στιγµή.

Το σύστηµα δηµιουργεί αυτόµατα αναλυτικό ηµερολόγιο µε την κατάσταση που βρίσκεται το κάθε κλειδί ξεχωριστά. Ποιο άτοµο πήρε το κλειδί, ποια µέρα, ποια ώρα, πόσο το κράτησε και πότε το επέστρεψε. Οι αναφορές αυτές µπορεί να αφορούν ενέργειες που έγιναν στο παρελθόν, ενέργειες που είναι για να γίνουν στο µέλλον αλλά και για παρακολούθησής τους σε πραγµατικό χρόνο.

∆ώσε ακόµη ένα κίνητρο στο προσωπικό σου να είναι πιο προσεκτικό.

Το προσωπικό έχει ακόµη ένα λόγο να είναι υπεύθυνο στους χειρισµούς του όταν γνωρίζει ότι υπάρχει σύστηµα µε λεπτοµερής καταγραφής των χρεωµένων κλειδιών. Σε περίπτωση προβλήµατος µπορεί να φανεί ξεκάθαρα που έγινε το λάθος και ποιος ευθύνεται για αυτό.